「後で読む」を確実に活かす：ブラウザのコレクション機能を活用した情報整理術
ビジネスパーソンを取り巻くWeb情報の課題
日々の業務において、Webサイトからの情報収集は不可欠です。ニュース記事、業界動向、競合他社の情報、技術資料など、参照すべき情報は多岐にわたります。多くのビジネスパーソンは、「後でじっくり読もう」「いつか資料作成の際に役立つだろう」と考え、気になるWebページをブックマークしたり、ブラウザのタブを開いたままにしたりする習慣があるかもしれません。
しかし、こうした情報蓄積の方法は、時に逆効果をもたらします。ブックマークは増え続け、フォルダ分けが追いつかなくなり、どこに何を保存したか分からなくなる。開いたままのタブはブラウザの動作を重くするだけでなく、視覚的なノイズとなり集中を妨げます。結果として、せっかく収集した情報が必要な時に見つけられず、再度検索する手間が発生したり、情報自体が埋もれてしまったりします。これは情報過多による疲労の一因となり、本来集中すべき業務から意識を逸らしてしまいます。
本記事では、こうしたWeb情報の「溜め込み」と「埋もれ」の課題を解決するため、多くの主要ブラウザに搭載されている「コレクション機能」に焦点を当て、その効果的な活用方法を解説します。この機能を活用することで、必要な情報を整理し、見返しやすい形で管理することが可能になります。
ブラウザのコレクション機能とは
ブラウザのコレクション機能（Microsoft Edgeの「コレクション」やGoogle Chromeの「リーディングリスト」、より高度な機能拡張など、ブラウザによって名称や機能に差異があります。ここでは一般的な機能として解説します）は、単にWebページのURLを保存するブックマークとは異なり、関連性の高い複数のWebページ、画像、テキストなどを一つのまとまり（コレクション）として管理できる機能です。プロジェクト別、テーマ別、後で読むリストなど、目的に応じて柔軟にグループ化できます。
この機能の利点は、視覚的に分かりやすい形で情報を整理できること、メモを追加できること、そして何よりも「一時的な情報」や「特定の目的のために集めた情報」を管理するのに適している点です。従来のブックマークが比較的永続的な「お気に入り」サイトのリストであるのに対し、コレクションはより流動的で、特定のタスク完了後に整理・削除しやすい性質を持ちます。
コレクション機能を活用した情報整理の実践
ブラウザのコレクション機能を、情報過多を軽減し、業務効率を高めるために具体的にどのように活用できるか、いくつかの実践例を紹介します。
1. プロジェクト/タスク別情報集約
特定のプロジェクトやタスクに取り組む際、関連するWeb上の資料や情報を一つのコレクションにまとめます。
- ステップ:
- 新しいコレクションを作成し、プロジェクト名やタスク名を付けます。
- 情報収集中に見つけた関連Webページ（業界レポート、競合サイト、技術情報、デザイン事例など）を、コレクションに追加します。
- 必要に応じて、各ページに対して「〇〇に関するデータ」「△△の参考になるデザイン」といったメモを追加します。
- コレクション内で情報の並び替えや削除を行い、情報を整理します。
- 効果: プロジェクトに必要な情報が一覧でき、必要な時にすぐにアクセスできます。情報の散在を防ぎ、検索や再収集の手間を省けます。
2. 「後で読む」リストの分類と消化
ブックマークを圧迫しがちな「後で読む」記事や資料を効率的に管理します。
- ステップ:
- 「後で読む：〇〇（テーマ）」や「業務関連 後で確認」といったコレクションを作成します。
- 移動中や休憩中に見つけたものの、すぐに読めない記事や資料をこのコレクションに追加します。
- 読む時間が確保できたら、コレクションを開いてまとめて消化します。
- 読み終えたら、コレクションから削除するか、必要であればプロジェクト別コレクションなどに移動させます。
- 効果: ブックマークの煩雑化を防ぎ、「後で読む」情報が溜まる一方で見返さない状況を改善します。消化すべき情報量が可視化され、計画的に情報を取り込めます。
3. 資料作成・調査のためのクリッピング
特定の資料作成や市場調査などのためにWeb情報を収集する際に活用します。
- ステップ:
- 「資料作成：〇〇」や「市場調査：△△」といったコレクションを作成します。
- 参照したいグラフ、データ、画像、テキスト部分を含むWebページをコレクションに追加します。
- 必要に応じて、ページ内の特定の情報についてメモを追記しておきます。
- コレクション内の情報を参照しながら資料を作成します。
- 効果: 必要な情報源が一つにまとまっているため、複数のタブを行き来する手間が省け、効率的に作業を進められます。
コレクション機能を活用する上でのヒント
- 命名規則: コレクション名には、後で見返したときに内容がすぐに分かるような具体的な名前を付けましょう。
- 定期的な見直し: コレクション内の情報は時間が経つと古くなることがあります。定期的に見直して、不要になった情報は削除する習慣をつけると、常に必要な情報だけが整理された状態を保てます。
- ブラウザ間の同期: 主要ブラウザのコレクション機能は、多くの場合アカウント連携によって異なるデバイス間で同期されます。これにより、オフィスでも外出先でも同じ情報にアクセスできます。
コレクション機能がもたらす変化
ブラウザのコレクション機能を意識的に活用することで、Web上の情報が混沌とした状態から、整理され、活用しやすい資産へと変化します。これは単にデジタル上の整理整頓に留まらず、情報に振り回される時間を減らし、本来集中すべき業務にエネルギーを注ぐことにつながります。
情報過多による疲労は、脳が常に不要な情報まで処理しようとすることから生じます。情報を適切に分類・管理することで、脳への負荷を軽減し、集中力や生産性の向上を期待できます。ブラウザのコレクション機能は、特別なツールの導入や複雑な設定なしに、今すぐ始められるデジタル習慣の一つです。
まとめ
ビジネスパーソンが直面する情報過多の課題に対し、ブラウザのコレクション機能は、Web上の情報を効率的に整理・管理するための有効な手段です。プロジェクト別、タスク別、「後で読む」リストなど、目的別に情報を集約することで、情報の「溜め込み」や「埋もれ」を防ぎ、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。
コレクション機能を活用する習慣は、情報過多による疲労を軽減し、失っていた時間を取り戻し、生産性を向上させるための第一歩となり得ます。ぜひ、お使いのブラウザのコレクション機能を試し、日々の情報管理に取り入れてみてください。